Perbedaan Google Keep dan Apple Notes, Mana yang Lebih Baik?

Bagi Anda yang sering lupa atau memiliki jadwal yang padat, menuliskan hal-hal penting bisa menjadi penyelamat. Bukan hanya untuk mengingat tugas, tapi juga untuk mencatat ide-ide yang tiba-tiba muncul atau pengingat penting agar tidak lupa.

Jadi untuk pertanyaan pencatatan ini ada dua aplikasi paling populer yaitu Google Keep dan Apple Catatan. Keduanya memiliki fitur yang sangat memudahkan, namun masing-masing memiliki manfaat berbeda tergantung kebutuhan dan perangkat yang Anda gunakan. Ingin tahu perbedaannya?

Perbandingan Google Keep dan Apple Notes

Kedua aplikasi ini sangat populer dan sulit digantikan. Hal ini tentunya bukan tanpa alasan karena Google Keep dan Apple Notes dibekali dengan fitur yang sangat lengkap. Menurut Anda siapa yang lebih baik?

Desain dan antarmuka

Dari segi tampilan, Google Keep memiliki desain yang simpel dan menyenangkan. Anda akan langsung disambut dengan kartu warna-warni yang terlihat seperti catatan tempel – cocok untuk Anda yang suka menuliskan ide atau tugas dalam waktu singkat.

Di sisi lain, Apple Notes memiliki desain yang lebih rapi dan profesional. Catatan yang Anda buat lebih mirip dokumen sehingga cocok banget untuk Anda yang sering menulis lebih panjang atau membutuhkan format yang lebih terstruktur.

Tata letak Apple Notes mengingatkan Anda pada tampilan dokumen di komputer, sangat mendukung pencatatan yang lebih formal dan detail, mulai dari paragraf hingga tabel atau daftar periksa.

Ketersediaan dan integrasi ekosistem

Salah satu faktor penentu dalam memilih aplikasi pencatatan adalah perangkat yang Anda gunakan sehari-hari. Jika Anda sering berpindah-pindah perangkat, maka menggunakan Google Keep lebih tepat.

Aplikasi ini bisa digunakan di Android, iOS, bahkan di web, jadi Anda tidak perlu khawatir jika menggunakan perangkat lain.

Selain itu, Google Keep terintegrasi erat dengan berbagai layanan Google, seperti Gmail, Google Drive, dan Google Docs. Ini memungkinkan Anda dengan mudah beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya secara instan.

Di sisi lain, Apple Notes lebih cocok bagi Anda yang sudah nyaman dengan ekosistem Apple. Aplikasi ini tersedia di perangkat iPhone, iPad, dan Mac dan dapat diakses melalui iCloud di web.

Jika Anda pengguna setia Apple, Notes akan terasa sangat terintegrasi dengan sistem Anda yang ada, seperti akses cepat melalui Siri atau Spotlight.

Atur fungsi

Mengatur catatan juga sama pentingnya, terutama jika Anda mempunyai banyak ide atau tugas untuk diingat. Google Keep mengandalkan label warna-warni untuk mempermudah pengorganisasian.

Dengan menggunakan label, Anda dapat langsung menandai berbagai kategori catatan – misalnya label untuk pekerjaan, belanjaan, atau ide kreatif.

Walaupun sistem ini sederhana, namun fungsi pencariannya sangat canggih, bahkan dapat mengenali teks pada gambar. Jadi, meski tanpa folder atau subfolder, Anda tetap dapat menemukan catatan dengan mudah.

Namun, Apple Notes memiliki sistem organisasi yang lebih detail. Anda dapat mengelompokkan catatan ke dalam folder dan subfolder yang jelas.

Selain itu, Notes memungkinkan Anda membuat tautan antar catatan dan menyematkan mention, sehingga jika ada informasi yang berkaitan satu sama lain, Anda bisa langsung menautkannya.

Jenis dan format catatan

Google Keep lebih berfokus pada kecepatan dan kenyamanan, sehingga jenis catatan yang dapat Anda buat lebih sederhana. Anda dapat menambahkan teks, gambar, suara, dan bahkan coretan, tetapi pilihan pemformatan teks tidak banyak.

Apple Notes, sebaliknya, menawarkan format yang lebih lengkap. Anda dapat membuat catatan dengan berbagai elemen, mulai dari teks dengan judul, tabel, hingga daftar periksa. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan gambar, memindai dokumen, bahkan membuat sketsa.

Pengingat dan kolaborasi

Kedua aplikasi tersebut mendukung pengingat, membuat Anda lebih terorganisir dan tidak melupakan tugas-tugas penting. Google Keep memiliki pengingat berbasis lokasi, jadi misalnya Anda ingin diingatkan ketika tiba di suatu tempat, Keep bisa langsung memberikan notifikasi.

Fitur kolaborasi di Google Keep juga super mudah, Anda bisa langsung mengajak orang lain bekerja sama untuk membuat catatan.

Apple Notes juga mendukung pengingat, namun sistem pengingatnya terintegrasi dengan aplikasi Reminders milik Apple yang lebih fokus pada jadwal harian.

Kolaborasi di Catatan juga memungkinkan beberapa orang menambahkan catatan ke satu file, dan Anda dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit atau hanya melihat catatan.

Keamanan dan privasi

Perhatikan bahwa keamanan juga sangat penting, terutama jika Anda menyimpan informasi sensitif. Apple Notes unggul dalam hal ini dengan fitur mengunci catatan menggunakan kata sandi, Face ID, atau Touch ID.

Jadi catatan penting yang Anda buat dapat dilindungi dengan lapisan keamanan ekstra, bahkan dengan enkripsi end-to-end, artinya hanya Anda yang dapat mengakses catatan tersebut.

Google Keep, meskipun diamankan di server Google, masih tidak menawarkan fitur penguncian catatan atau enkripsi ujung ke ujung seperti Apple Notes.

Fitur unik lainnya

Google Keep memiliki fitur unik untuk transkripsi catatan suara yang sangat akurat. Jika Anda sering membuat catatan dengan suara, Keep dapat langsung mengubah rekaman suara menjadi teks yang dapat langsung diedit.

Selain itu, Anda dapat menautkan catatan ke email atau memindahkan catatan langsung ke Google Dokumen — menjadikannya terintegrasi secara lancar dengan produk Google lainnya.

Apple Notes, sementara itu, dilengkapi kemampuan OCR (pengenalan karakter optik) yang memungkinkan Anda memindai dokumen dan mengekstrak teks langsung ke dalam catatan.

Selain itu, Anda dapat langsung mengedit file PDF di aplikasi Notes, sehingga pekerjaan yang melibatkan banyak dokumen menjadi lebih mudah.

Fitur penautan catatan juga menjadi nilai tambah bagi penelitian atau karya akademis yang membutuhkan banyak referensi yang saling terkait.

Kesimpulan

Jika Anda sudah memahami perbedaannya, kini Anda tinggal menentukan ritme kerja Anda sendiri. Butuh catatan singkat yang ringan, dapat membuat tugas dan pengingat lokasi, serta mudah disinkronkan di beberapa perangkat? Google Keep terasa tepat untuk produktivitas sehari-hari yang fleksibel.

Butuh ruang menulis yang lebih rapi, lengkap dengan format heading, tabel, scan dokumen, OCR, link antar catatan, bahkan keamanan Face ID? Apple Notes cocok untuk mempelajari, mengerjakan, dan mengarsipkan dokumen penting.

Cobalah memilih salah satu yang paling sesuai dengan rutinitas Anda, gunakan selama seminggu, lalu rasakan mana yang benar-benar membantu Anda tetap konsisten. Yang penting Anda punya catatan perjalanan, pikiran Anda teratur, dan Anda bisa fokus pada hal terpenting setiap hari.