Apakah Anda secara tidak sengaja menutup lembar kerja Excel, meskipun belum disimpan? Tentu saja, ini dapat membuat siapa pun panik, terutama jika Anda telah menghabiskan berjam -jam di dalamnya.
Untungnya, Microsoft Excel memiliki beberapa fitur canggih yang dapat membantu Anda memulihkan file yang hilang atau secara tidak sengaja. Jadi, meskipun Excel tiba -tiba macet atau Anda lupa menyimpan pekerjaan, Anda masih memiliki kesempatan untuk memulihkan data penting.
Dalam artikel ini, Jakarta Studio akan membahas cara mengembalikan file Excel yang tidak mudah disimpan tanpa harus bergantung pada aplikasi bagian ketiga. Itu sepadan?
Metode Pemulihan File Excel
Seringkali yang paling dimanfaatkan adalah ketika Anda menyadari bahwa pekerjaan panjang di Excel jelas belum disimpan. Tapi jangan khawatir, Microsoft Excel menyediakan berbagai cara untuk memulihkan file yang tidak disimpan. Berikut adalah tiga metode dasar yang dapat Anda coba.
1. Menggunakan buku kerja yang panik pulih
Salah satu cara termudah untuk mengembalikan file Excel yang hilang adalah dengan menggunakan fitur pemulihan buku kerja untuk invariabilitas. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuka kembali file yang belum dilestarikan sebelumnya, terutama ketika Excel tiba -tiba ditutup atau komputer Anda mati tanpa punya waktu untuk menyimpan dokumen.
Cara menggunakannya cukup mudah, Anda tahu. Berikut adalah langkah -langkah yang dapat Anda ikuti:
- Buka aplikasi Excel lalu klik menu “Mengajukan“Di sudut kiri atas.
- Pilih ”Membuka“Lalu pilih submenu”Terakhir“Di kiri atas.
- Di bagian bawah Anda akan melihat tombol “Kembalikan buku kerja yang tidak disimpan“Klik tombol.
- Daftar file yang tidak disimpan akan muncul. Pilih file yang ingin Anda pulihkan dan klik “Membuka“.
- Ingatlah untuk menyimpan file dengan nama baru segera.
2. Menggunakan manajemen buku kerja
Jika Anda ingin melihat semua file yang tidak disimpan di satu tempat, fitur manajemen buku kerja bisa menjadi pilihan terbaik. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengelola berbagai file yang belum disimpan sekaligus dan sangat praktis ketika Anda bekerja dengan banyak dokumen Excel.
Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah -langkah berikut:
- Buka aplikasi Excel dan klik menu “Mengajukan“, Lalu pilih”Informasi“.
- Di bagian informasi, pilih menu “Pengelolaan“atau”Pengelolaan“.
- Klik opsi ”Kembalikan buku kerja yang tidak disimpan“.
- Pilih file yang ingin Anda pulihkan dari daftar yang muncul, lalu klik “Membuka“Untuk melihatnya.
- Ingatlah untuk menyimpan file segera sehingga tidak hilang lagi.
3. Menggunakan fungsi zat otomatis
Fitur AutoRecover adalah penyelamat sejati dalam situasi seperti ini. Fitur ini secara otomatis menyimpan file Anda pada interval waktu tertentu, jadi jika ada kerusakan atau lupa untuk menyimpan file, Excel masih memiliki salinan terakhir dari dokumen Anda.
Namun, sebelum menggunakan AutoRecover, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan fitur ini sehingga dapat bekerja secara optimal. Inilah cara mengaktifkan AutoRecover:
- Buka aplikasi Excel dan klik menu “Mengajukan“, Lalu pilih”Pilihan“.
- Di panel navigasi kiri pilih “Toko“.
- Pastikan kotak di sebelah ”Simpan informasi perekaman otomatis setiap menit“Itu diperiksa.
- Anda juga dapat menyesuaikan interval waktu penyimpanan otomatis jika perlu.
- Misalnya, Anda dapat menyesuaikan interval setiap 5 atau 10 menit.
Setelah autorecom aktif, inilah cara memulihkan file yang hilang:
- Klik menu ‘Mengajukan“Lalu pilih submenu”Membuka“.
- Cari dan klik file terbaru yang muncul dalam daftar.
- Pilih ”Kembalikan buku kerja yang tidak disimpan“Di bagian di bawah ini.
- Pilih file yang ingin Anda pulihkan, lalu simpan file dengan nama baru.
Kiat untuk mencegah kehilangan data dari Excel
Faktanya, fitur pemulihan Excel sangat berguna untuk memulihkan file yang tidak disimpan. Namun, untuk menghindari situasi yang membuat stres di masa depan, ada beberapa tindakan pencegahan yang dapat Anda ambil untuk memastikan bahwa data Anda tetap aman.
1. Aktifkan fitur transmisi otomatis
AutoSave adalah fitur canggih di Excel (terutama untuk pengguna Microsoft 365) yang memungkinkan Excel untuk menyimpan file secara otomatis setiap beberapa detik. Jika Anda menggunakan OneDrive atau SharePoint, pastikan AutoSave aktif sehingga file Anda disimpan setiap perubahan yang Anda buat.
2. Simpan secara teratur
Meskipun Excel telah menyediakan banyak fitur pemulihan, masih penting untuk menyimpan file secara teratur. Membuat kebiasaan menekan tombol CTRL + setiap kali berakhir dengan membuat perubahan besar. Ini akan mengurangi risiko kehilangan pekerjaan penting.
3. Gunakan penyimpanan cloud
Menjaga file dalam layanan cloud seperti OneDrive atau Google Drive bisa menjadi pilihan yang sangat aman. Dengan cara ini Anda dapat mengakses file dari perangkat apa pun dan file akan secara otomatis disinkronkan setiap kali Anda melakukan perubahan. Bahkan jika perangkat Anda memiliki masalah, data tetap aman di cloud.
Kesimpulan
Tidak perlu panik jika file Excel Anda tidak disimpan atau hanya menghilang. Microsoft Excel memiliki beberapa fitur dasar yang dapat dengan mudah membantu Anda memulihkan file yang hilang dengan mudah, seperti buku kerja Unsced, mengelola buku kerja dan autorecover.
Pastikan untuk mengaktifkan fitur -fitur ini dan selalu menyimpan file secara teratur sehingga data penting Anda tetap aman. Dengan cara ini Anda dapat fokus pada pekerjaan tanpa khawatir kehilangan pekerjaan Anda di Excel.