Pemrosesan data Excel dapat menjadi tantangan, terutama ketika jumlah data yang akan dihitung sangat besar. Faktanya, kesalahan kecil dalam perhitungan dapat membuat laporan yang kami buat sangat berantakan dan meluangkan waktu untuk meningkatkan.
Tapi, jangan khawatir! Ada beberapa rumus Excel yang dapat membantu Anda menghitung data dengan cepat dan akurat, yaitu jumlah, sumif dan sumifi. Ketiganya memiliki fitur yang relevan, yang sangat berguna untuk menambahkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Jadi, jika Anda ingin lebih efektif dalam bekerja dengan data Excel dan menghindari kesalahan, mari kita pelajari cara menggunakan rumus ini dengan benar.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan formula SUMIF dan SUMIFS, serta contoh spesifik yang dapat Anda praktikkan segera. Memahami formula ini, pekerjaan Anda dapat diselesaikan lebih cepat tanpa takut menghitung kesalahan.
Pentingnya menggunakan rumus di Excel
Bagi banyak orang, Excel adalah alat pemrosesan data utama. Tidak hanya digunakan di kantor atau sekolah, Excel juga sering digunakan untuk tujuan pribadi, seperti menghitung biaya bulanan atau bahkan menghitung saham di rumah.
Menggunakan rumus di Excel dapat menghemat banyak waktu dan upaya, terutama jika Anda perlu memproses banyak data. Tanpa formula yang tepat, Anda akan mengambil banyak waktu, menghitung satu per satu angka yang akan ditambahkan. Namun, yang lebih buruk lagi adalah bahwa kesalahan perhitungan dapat merusak laporan dan memerlukan revisi waktu.
Temui Jumlah, Sumif dan Sumifs Formula di Excel
Ada berbagai formula di Excel yang dapat membantu Anda menambahkan data dengan cara yang lebih praktis dan akurat. Tiga formula yang sering digunakan untuk tujuan ini adalah SUM, SumifIf dan Sumifi.
Ketiganya memiliki fungsi yang berbeda, tetapi tujuannya tetap sama: ia memfasilitasi proses menghitung angka dalam set data yang besar.
- Kelestarian adalah formula paling dasar yang digunakan untuk menambahkan angka dalam satu rentang sel.
- Formula Sumif Ini digunakan jika Anda ingin menambahkan angka berdasarkan satu kriteria spesifik, seperti menambahkan hanya stok barang tertentu.
- Rumus sumifs Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan angka berdasarkan dua atau lebih kriteria sekaligus, memberikan lebih banyak fleksibilitas dalam analisis data.
Ketiga formula ini sangat berguna untuk menghemat waktu dan meningkatkan akurasi dalam pekerjaan, termasuk data numerik. Ayo, kita membahas lebih lanjut tentang cara menggunakan masing -masing formula ini!
Bagaimana cara menggunakan formula jumlah di excel
Formula Excel adalah yang termudah dan sering digunakan untuk menambahkan angka ke rentang sel. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan semua item item ke daftar, formula SUM dapat segera memberikan hasil yang cepat dan akurat.
- Jenis = Jumlah ( Di kandang tempat Anda ingin menunjukkan hasilnya.
- Pilih kisaran sel yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, Anda ingin menambahkan angka dari sel D3 ke D17, lalu pilih rentangnya.
- Kemudian tutup formula dengan kurung) dan tekan ENTER.
- Contoh menggunakan formula untuk jumlah untuk menambahkan total stok barang dalam kisaran D3 ke D17 adalah sebagai berikut:
= Jumlah (d3: d17)
Dengan formula ini, Excel akan secara otomatis menambahkan semua angka dalam kisaran yang telah Anda sebutkan. Tidak perlu khawatir menghitung satu per satu dan Anda bisa mendapatkan hasilnya segera dalam hitungan detik!
Bagaimana cara menggunakan formula sumif di excel
Tidak seperti Sumif, formula SUMIF memungkinkan Anda untuk menambahkan data yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, Anda hanya ingin menambahkan stok biasa dari jenis item tertentu, seperti “mie langsung”.
Menggunakan Sumif, Anda dapat membuatnya mudah tanpa harus mengurutkan data secara manual.
- Jenis = Sumif ( Di kandang tempat Anda ingin menunjukkan hasilnya.
- Pilih kisaran kolom yang berisi kategori atau nama item, seperti A3: A17.
- Masukkan kriteria yang ingin Anda temukan, seperti “mie langsung”, atau Anda dapat segera memilih sel yang berisi nama item tersebut.
- Pilih kisaran angka yang ingin Anda tambahkan, seperti D3: D17 untuk stok barang.
- Contoh formula SUMIF untuk menghitung total stok “mie instan” adalah sebagai berikut:
= Sumif (a3: a17; f9; d3: d17)
Dengan rumus ini, Excel hanya akan menambahkan angka yang terkait dengan “mie langsung” ke kolom kategori dan menghitung total stok yang tersedia. Ini sangat berguna ketika Anda bekerja dengan data yang berbeda dan hanya ingin fokus pada kategori tertentu.
Bagaimana cara menggunakan formula sumifs di excel
Jika SUMIF hanya memungkinkan Anda untuk menggunakan satu kriteria, formula SUMIFS memungkinkan Anda untuk menambahkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria pada satu waktu.
Ini sangat berguna jika Anda ingin menghitung stok berdasarkan kombinasi kriteria, misalnya, berdasarkan jenis dan ukuran item.
- Jenis = Sumifs ( Di kandang tempat Anda ingin menunjukkan hasilnya.
- Pilih kisaran angka yang ingin Anda tambahkan, seperti D3: D17.
- Pilih kisaran untuk kriteria pertama, seperti A3: A17 untuk kategori barang.
- Masukkan kriteria pertama, seperti “mie langsung”, atau sel pilih yang berisi kriteria ini.
- Pilih kisaran untuk kriteria kedua, seperti B3: B17 untuk ukuran item.
- Masukkan kriteria kedua, seperti “besar”, atau pilih sel yang relevan.
- Contoh formula SUMIFS untuk menghitung total stok “mie instan” ukuran “besar” adalah sebagai berikut:
= Sumifs (d3: d17; a3: a17; f14; b3: b17; g14)
Dengan formula ini, Excel hanya akan menambahkan saham “Instan Noda” dengan ukuran “besar” dalam daftar. Anda juga dapat menggunakan SUMIF untuk berbagai kombinasi kriteria lain, seperti barang atau harga.
Kesimpulan
Menggunakan formula SUMIF, SUMIF dan SUMIFS di Excel tidak hanya membuat pekerjaan Anda lebih cepat, tetapi juga lebih akurat. Dengan memahami ketiga formula ini, Anda dapat menambahkan data lebih mudah, baik berdasarkan satu kriteria atau bahkan beberapa kriteria sekaligus.
Tidak ada lagi alasan untuk menghitung atau mengambil waktu lama untuk memproses data. Jadi mulai sekarang, cobalah untuk menggunakan formula ini dan nikmati efisiensi pekerjaan Anda!