Cara mudah membuat daftar dropdown di Excel


Microsoft Excel memiliki banyak fitur yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan efisien, salah satunya adalah daftar drop-down. Fitur ini memungkinkan Anda membuat daftar pilihan yang nyaman langsung di dalam sel, sehingga Anda tidak perlu memasukkan data satu per satu.

Selain mempercepat proses entri, daftar drop-down juga membantu mengurangi risiko kesalahan entri data. Saya ingin tahu caranya cara membuat daftar dropdown di excel? Silakan simak tutorial dan panduan lengkapnya pada artikel berikut ini.

Apa itu Daftar Dropdown di Excel?

Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel

Sebelum kita masuk ke cara membuatnya, mari kita bahas dulu apa itu daftar dropdown di Excel dan mengapa fitur ini sangat berguna. Daftar drop-down adalah fitur yang memungkinkan Anda menampilkan daftar opsi di sel Excel.

Daripada memasukkan data secara manual, Anda cukup memilih dari opsi yang tersedia. Misalnya, Anda dapat memilih “Ya” atau “Tidak” dalam daftar pilihan, atau mungkin membuat kategori produk, tanggal, atau apa pun yang relevan dengan pekerjaan Anda.

Fungsi dan kegunaan daftar drop-down

Fitur ini sangat berguna ketika Anda bekerja dengan data yang banyak atau seringkali membutuhkan konsistensi saat pengisian. Misalnya, saat mengelola inventaris atau memasukkan data pelanggan, daftar drop-down Excel dapat mengurangi risiko kesalahan ketik dan membuat prosesnya lebih efisien.

Selain itu, bila Anda memiliki beberapa orang yang mengerjakan file yang sama, menggunakan daftar drop-down dapat memastikan bahwa setiap orang mengisi data dengan cara yang sama dan terstandar.

Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel

Sekarang saatnya masuk ke inti pembahasan: cara membuat daftar dropdown di Unggul. Ada dua cara utama yang bisa Anda gunakan untuk membuat daftar dropdown, yaitu secara manual dan menggunakan data rentang. Mari kita bahas keduanya secara detail.

1. Panduan Secara Dalam dalam daftar drop-down

Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel
Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel

Cara pertama yang akan kita bahas adalah membuat daftar dropdown secara manual menggunakan fitur Validasi Data Excel. Ini adalah cara yang mudah dan cepat jika Anda hanya memerlukan beberapa opsi dalam daftar.

  • Mulailah dengan membuka dokumen Excel yang ingin Anda tambahkan daftar drop-down.
  • Anda dapat menggunakan dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru.
  • Pilih sel atau beberapa sel yang ingin Anda tambahkan daftar drop-down.
  • Di bilah menu di bagian atas, klik “tab”data“.
  • Di sini Anda akan menemukan berbagai opsi untuk mengatur data.
  • Klik pada opsi data Validasi kelompok Alat data.
  • Di jendela Validasi datadi suatu bagian Mengizinkanpilih opsi “daftar“.
  • Dalam sebuah kolom Sumbercukup masukkan kategori yang ingin Anda tampilkan di daftar dropdown.
  • Misalnya, Anda ingin membuat pilihan antara “pada“Dan”TIDAK“.
  • Memasuki “Ya; TIDAK” (gunakan titik koma sebagai pemisah jika menggunakan bahasa Indonesia).
  • Pastikan tidak ada spasi tambahan antara kata dan tanda baca.
  • Pastikan Anda mencentang opsinya Abaikan yang kosong Dan Menu tarik-turun di dalam sel agar daftar dropdown berfungsi dengan benar.
  • Lalu klik Bagus dan Anda akan melihat panah kecil di sel yang dipilih.
  • Panah ini menunjukkan bahwa daftar drop-down aktif dan Anda hanya perlu memilih salah satu opsi yang Anda masukkan.

2. Daftar dropdown menggunakan rentang data

Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel

Jika Anda memiliki banyak data yang ingin dipilih dari daftar dropdown, akan lebih efisien jika menggunakan rentang data sebagai sumbernya. Berikut cara melakukannya:

  • Pastikan Anda memiliki daftar data yang ingin digunakan untuk dropdown, baik itu pada sheet yang sama maupun sheet yang berbeda.
  • Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar dropdown.
  • Sama seperti pada langkah sebelumnya, buka Validasi data di tab “data“.
  • Di jendela Validasi datapilih opsi “daftar” di dalam Mengizinkan.
  • Dalam sebuah kolom SumberAnda dapat memasukkan referensi ke rentang yang berisi data.
  • Misalnya, jika data Anda ada di kolom C, baris 2 sampai 7, catatlah =$C$2:$C$7.
  • Jika datanya ada di sheet lain, cukup ketikkan nama sheetnya diikuti dengan range, misalnya =Lembar2!$A$1:$A$10.
  • Jangan lupa untuk mencentang Abaikan yang kosong Dan Menu tarik-turun di sellalu klik Bagus.

3. Cara mengedit daftar dropdown

Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel
Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel

Terkadang Anda mungkin perlu mengubah atau menambahkan opsi di daftar drop-down. Misalnya Anda ingin menambah kategori baru atau memperbarui data yang sudah ada. Berikut cara mengeditnya:

  • Pilih sel yang sudah memiliki daftar drop-down dan Anda ingin mengubah kategorinya.
  • Kembali ke menu Validasi data di tab “data“.
  • Dalam sebuah kolom SumberAnda hanya perlu menambah atau mengubah kategori yang ada.
  • Jika menggunakan data rentang, cukup sesuaikan saja dengan rentang referensi yang digunakan.
  • Misalnya saja sebelumnya $C$2:$C$7 dan ingin menambahkan data, ubah menjadi $C$2:$C$8.
  • Jika Anda ingin mengubah pengaturan di semua sel ke pengaturan yang sama, centang opsi Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama.
  • Lalu klik Bagus dan daftar dropdown di sel yang dipilih akan diperbarui.

Kesimpulan

Membuat daftar drop-down di Excel merupakan cara yang sangat efektif untuk mempercepat entri data dan mengurangi kesalahan pengetikan. Anda dapat membuatnya secara manual atau menggunakan data rentang.

Dengan sedikit latihan, Anda akan semakin mahir menggunakan fitur ini, yang tentunya akan menghemat waktu dan tenaga dalam pekerjaan Anda. Ingatlah untuk selalu memeriksa kesalahan umum yang mungkin terjadi dan selalu memastikan bahwa data yang dimasukkan konsisten.



Teknologi Terkini

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *