Cara mudah menggunakan berbagai rumus lembar vlookup di Excel


Pernahkah Anda merasa kewalahan saat harus mengolah data dalam jumlah besar di Excel? Tenang saja, ada solusi praktis yang bisa mempercepat pekerjaan Anda yaitu dengan menggunakan rumus Vlookup.

Fitur ini sangat populer di kalangan pengguna Excel karena kemampuannya dalam mencari dan mengisi data secara otomatis berdasarkan kategori tertentu. Salah satu kelebihan Vlookup adalah kemampuannya bekerja dalam lembaran, sehingga Anda dapat menggabungkan data dari halaman berbeda tanpa harus menyalinnya secara manual.

Nah, pada artikel kali ini kita akan membahasnya Cara mudah menggunakan berbagai rumus lembar vlookup di Excel Dengan langkah-langkah sederhana yang mudah dipahami bahkan oleh pemula sekalipun. Yuk tonton sampai selesai agar proses pengolahanmu lebih hemat!

Apa rumus vlookup di excel?

Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda

Rumus Vlookup adalah fitur Microsoft Excel yang dirancang untuk mencari data secara vertikal dalam suatu tabel atau rentang. Dengan menggunakan Vlookup, Anda dapat menemukan informasi tertentu berdasarkan nilai kunci di kolom pertama tabel referensi.

Fitur ini sangat berguna untuk mempercepat pengisian data berulang seperti pencocokan kategori, penambahan harga atau data lain yang berkaitan dengan nilai tertentu.

Misalnya, Anda memiliki daftar nama karyawan dan gajinya di lembar lain. Daripada memasukkan data satu per satu, Vlookup bisa otomatis mengisi kolom gaji berdasarkan nama karyawan atau nomor ID. Praktis bukan? Tak heran jika banyak pengguna Excel yang mengandalkan rumus ini untuk pengolahan data yang lebih efisien.

Penjelasan rumus dasar vlookup

Untuk menggunakan vlookup, Anda harus memahami sintaks dasarnya terlebih dahulu. Rumus ini terlihat seperti berikut:

= Vlookup (nilai_pencarian; tabel_array; col_index_num; rentang_pencarian)

Mari kita bahas setiap bagian dari rumus ini:

  • nilai_pencarian: Kolom pertama dari nilai kunci yang ingin Anda temukan. Misalnya nomor ID pegawai atau kategori tertentu yang menjadi acuan.
  • tabel_array: Tabel referensi yang berisi data sumber. Pastikan tabel ini menyertakan kolom yang berisi nilai kunci dan data yang akan diambil.
  • col_index_num: Nomor kolom pada tabel referensi tempat data yang akan diambil berada.
  • rentang_pencarian: Diisi angka 0 untuk pencarian benar atau salah, sehingga Excel hanya mencocokkan nilai yang sama persis.

Penting untuk diperhatikan bahwa beberapa versi Excel menggunakan karakter terpisah yang berbeda, seperti koma (,) atau koma (;). Jadi, sesuaikan dengan pengaturan Excel yang Anda gunakan.

Cara menggunakan lembar Vlookup yang berbeda di Excel

Penggunaan Pencarian V Sheet yang berbeda sebenarnya tidak jauh berbeda dengan penggunaan normal, hanya ada langkah tambahan untuk menentukan alamat referensi data di sheet lainnya. Berikut langkah-langkahnya:

1. Kunci dan beri nama tabel sumber

Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda
Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda

Pertama, buka sheet yang berisi data sumber atau referensi. Blokir seluruh tabel yang akan dijadikan referensi, lalu beri nama menggunakan “kotak nama” di kiri atas Excel. Misalnya jika tabel berisi golongan dan gaji, Anda bisa memberi nama seperti sumber_data. Hindari penggunaan spasi dan lebih baik gunakan garis bawah (_) agar lebih aman.

2. Tuliskan rumus vlookup pada master sheet

Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda
Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda

Beralih ke lembar utama tempat Anda ingin mengisi data. Pilih sel pertama pada kolom yang ingin diisi (misalnya sel C3), lalu masukkan rumus utama:

= Pencarian V (

Ini adalah awal dari pernyataan yang memberitahu Excel Anda ingin menggunakan fungsi vlookup.

3. Masukkan nilai kunci ke dalam rumus

Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda
Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda

Masukkan nilai kunci yang ingin Anda cocokkan. Biasanya ini adalah data di kolom pertama tabel referensi. Misal data kelasnya ada di kolom B dan nilai kuncinya ada di baris ketiga, maka rumusnya menjadi:

= Pencarian(b3;

Perhatikan bahwa pemisah (koma atau koma) bergantung pada versi Excel yang digunakan.

4. Masukkan tabel referensi

Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda
Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda

Setelah menentukan nilai kunci, tambahkan tabel referensi yang telah diberi nama sebelumnya. Cukup masukkan nama tabel. Misalnya nama tabelnya adalah sumber_dataRumusnya akan terlihat seperti ini:

= Vlookup (b3; data_source;

5. Masuk ke kolom indeks

Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda
Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda

Tentukan nomor kolom tabel referensi tempat data yang ingin diambil berada. Jika data gaji ada pada kolom kedua tabel referensi, maka angka yang dimasukkan adalah 2:

= Vlookup(b3; sumber_data; 2;

6. Tambahkan 0 dan tutup tanda kurung

Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda
Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda

Langkah terakhir tambahkan angka 0 untuk memastikan hasil pencarian mutlak, lalu lengkapi rumusnya dengan tanda kurung:

= Vlookup(b3; sumber_data; 2; 0)

Tekan tombol Enter untuk menjalankan rumus. Data sel akan otomatis terisi sesuai dengan data di tabel referensi.

7. Isi seluruh kolom secara otomatis

Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda
Tutorial rumus Vlookup lembar berbeda

Tidak perlu menyalin rumus secara manual di setiap baris. Arahkan saja kursor ke pojok kanan bawah sel yang berisi rumus tersebut (akan berubah menjadi tanda plus berwarna hitam), lalu menjadi dua kali lipat. Excel akan mengisi seluruh kolom secara otomatis menggunakan rumus yang sama.

Kesimpulan

Menggunakan rumus Vlookup sheet yang berbeda di Excel merupakan cara yang praktis dan efisien dalam mengolah data. Dengan memahami sintaks dasar dan mengikuti panduan lengkap di atas, Anda dapat menghemat banyak waktu dalam pekerjaan sehari-hari. Tak hanya itu, menguasai fitur ini juga membuka peluang untuk lebih mahir dalam pengolahan data yang kompleks. Jadi tunggu apa lagi? Yuk coba praktekkan sekarang dan lihat betapa mudahnya mengelola data dengan vlookup!



Teknologi Terkini

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *