Pernahkah Anda merasa bingung ketika perlu menambahkan nomor halaman pada dokumen yang panjang, terutama dalam format “Halaman… dari…”? Kelihatannya rumit, namun sebenarnya ada cara mudah untuk melakukannya.
Microsoft Word memiliki fitur otomatis yang dapat membantu Anda membuat nomor halaman terlihat rapi, profesional, dan fleksibel sesuai dengan jumlah halaman pada dokumen. Tidak perlu lagi melakukan perhitungan manual atau mengkhawatirkan format yang berantakan.
Pada artikel ini kita akan membahas cara mudah dan cepat mengatur nomor halaman otomatis yang dapat Anda coba segera. Yuk simak langkah-langkahnya!
Tutorial membuat nomor halaman otomatis di Microsoft Word
Untuk memudahkan dalam mengatur nomor halaman pada dokumen yang panjang, Microsoft Word menyediakan fitur yang bisa Anda gunakan. Mari kita bahas satu per satu agar Anda mudah mengikuti panduannya.
1. Buka fungsi footer
Langkah pertama adalah mengakses fitur Footer yang terdapat di tab Sisipkan. Fitur ini memungkinkan Anda menempatkan nomor halaman di bagian bawah dokumen. Pilih salah satu opsi footer, seperti tiga kolom kosong atau kosong.
Mode yang dipilih tidak terlalu penting karena Anda akan mengubah konten sesuai kebutuhan. Jika ingin tampilan simpel, mode blank saja sudah cukup. Menggunakan footer memungkinkan Anda menempatkan nomor halaman di bagian bawah, yang biasanya digunakan untuk dokumen resmi.
2. Tambahkan teks “Halaman” di footer
Setelah Anda membuka footer, klik Edit Footer untuk mulai menyesuaikan kontennya. Anda akan melihat kotak yang bertuliskan [Type Here] di area catatan kaki. Klik kotak tersebut, lalu ketikkan teks “Halaman” atau “Halaman” pada posisi yang diinginkan, misalnya di tengah atau di kanan. Teks ini akan menjadi bagian dari format penomoran Anda.
Jika Anda memilih opsi Kosongkan Tiga Kolom, teks “Halaman” dapat dengan mudah ditempatkan di salah satu kolom – kanan, tengah, atau kiri. Jadi Anda dapat menyesuaikan tata letaknya agar sesuai dengan kebutuhan dokumen individual Anda.
3. Penggunaan Informasi Dokumen untuk Otomatisasi
Selanjutnya, Anda perlu memanfaatkan fitur Info Dokumen yang terdapat pada tab Desain dalam mode Alat Header dan Footer. Klik opsi ini, lalu pilih Bidang untuk membuka berbagai pilihan kategori otomatisasi.
Informasi dokumen sangat berguna karena secara otomatis dapat menambahkan informasi tentang dokumen tersebut, termasuk nomor halaman yang aktif saat ini. Ini menghemat waktu dibandingkan mengetik secara manual setiap kali halaman diperbesar.
4. Tambahkan kolom “Halaman”.
Di kotak dialog Bidang, cari kategori bernama Penomoran dan pilih bidang bernama Halaman. Bidang ini digunakan untuk menampilkan nomor halaman yang sedang dibuka. Setelah dipilih, klik OK dan nomor halaman akan muncul pada posisi footer yang Anda tentukan sebelumnya.
Field ini merupakan kode otomatis yang memudahkan Anda menampilkan nomor halaman saat ini tanpa harus memasukkannya kembali. Jadi, misalnya Anda berada di halaman 3, maka kolom ini akan langsung otomatis menampilkan angka “3”.
5. Atur format penomoran
Di sebelah kotak dialog Field, Anda akan melihat opsi Field Properties. Pilihan ini memungkinkan Anda memilih format nomor halaman sesuai kebutuhan, seperti angka biasa (1, 2, 3,…), angka Romawi (I, II, III,…) atau format lainnya. Pilih format yang sesuai dengan dokumen Anda, lalu klik OK.
Misalnya, untuk dokumen formal seperti tesis, Anda dapat menggunakan angka Romawi untuk halaman pendahuluan dan nomor biasa untuk badan. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan mengatur section break pada dokumen Anda.
6. Menambah total halaman
Setelah nomor halaman aktif ditambahkan, Anda dapat mengisi formulir “Halaman…dari…” dengan jumlah halaman total. Caranya hampir sama dengan langkah sebelumnya. Kali ini, di kotak dialog Bidang, pilih bidang bernama NumPages. Bidang ini digunakan untuk menunjukkan jumlah halaman dalam dokumen.
Setelah kolom ini ditambahkan, masukkan “dari” di samping kolom “Halaman” yang Anda masukkan sebelumnya. Kombinasi ini akan membentuk format seperti: Halaman 3 dari 10. Jumlah halaman akan menyesuaikan secara otomatis jika Anda menambah atau menghapus halaman pada dokumen.
7. Pastikan nomor halaman berfungsi secara otomatis
Langkah terakhir adalah memeriksa apakah nomor halaman berfungsi dengan benar. Cara termudah adalah dengan mengklik nomor halaman di dokumen Anda. Jika ada sorotan abu-abu pada teks nomor halaman, berarti pengaturan berhasil. Garis bawah ini menunjukkan bahwa nomor halaman dikaitkan dengan kolom otomatis.
Anda juga dapat memeriksanya dengan menambahkan halaman baru ke dokumen. Jika nomor halaman dan jumlah halaman diatur secara otomatis, berarti fungsi ini aktif dengan benar.
Kesimpulan
Nah, ternyata membuat nomor halaman otomatis di Microsoft Word tidak sulit kan? Dengan menggunakan fitur seperti footer, informasi dokumen, dan margin, Anda dapat menyusun dokumen yang bersih dan profesional. Semoga tutorial diatas dapat membantu dan bermanfaat. Semoga beruntung!