Microsoft Excel dikenal sebagai alat pengolah data yang sangat populer di berbagai lingkungan, baik untuk kebutuhan pekerjaan maupun pendidikan. Meski fungsinya lebih sering digunakan untuk menghitung angka dan membuat tabel, ada kalanya Anda perlu menyisipkan gambar ke dalam lembar kerja untuk memperjelas data atau menambahkan elemen visual.
Menariknya, Excel memberikan kemudahan dengan menyediakan beberapa Cara menyisipkan fotobaik sebagai elemen mengambang di luar sel atau dengan memasukkannya langsung ke dalam sel. Pada artikel kali ini kita akan membahas langkah mudah menambahkan foto ke Excel agar lembar kerja Anda terlihat lebih informatif dan profesional.
Tutorial menyisipkan gambar di excel
Saat bekerja dengan Excel, Anda memiliki dua opsi utama untuk menyisipkan gambar. Pertama, menempatkan gambar di luar sel, sehingga gambar dapat diposisikan secara fleksibel tanpa menyesuaikan dengan ukuran sel. Kedua, masukkan gambar langsung ke dalam sel agar ukurannya sesuai dengan sel. Mari kita bahas keduanya secara detail.
Cara menyisipkan gambar di Excel di luar sel
Menempatkan gambar di luar sel berarti Anda menyisipkan gambar sebagai elemen “mengambang” di lembar kerja. Dengan cara ini, gambar tidak akan terikat dengan ukuran sel, sehingga lebih mudah untuk dipindahkan atau diatur posisinya. Berikut dua metode praktis yang dapat Anda gunakan:
Sisipkan foto menggunakan fungsi sisipkan
- Buka file Excel tempat Anda ingin menambahkan gambar.
- Klik pada menunya Tempat di bilah alat atas.
- Di grup menu Ilustrasipilih opsi Gambar.
- Cari gambar yang ingin Anda tambahkan dari komputer Anda. Anda juga dapat memilih beberapa gambar sekaligus dengan menahan tombol CTRL sambil mengklik gambar.
- Klik Tempatlalu tunggu gambar dimuat ke lembar kerja.
- Anda juga dapat menambahkan gambar secara online.
- Caranya, pilih Gambar Online dari menu Sisipkan, lalu masukkan kata kunci atau URL gambar yang diinginkan.
Tambahkan foto melalui Copy-Paste
- Klik kanan gambar yang ingin Anda gunakan, baik dari galeri perangkat Anda atau dari sumber lain.
- Memilih salinan untuk menyalin foto.
- Kembali ke Excel, lalu tekan CTRL+V atau klik kanan dan pilih Tempel untuk menempelkan gambar. Cara ini cocok jika Anda hanya ingin menyisipkan satu atau dua gambar.
Cara menyisipkan gambar di Excel ke dalam sel
Jika Anda ingin gambar tetap pada posisi tertentu dan tidak mudah berpindah saat data berubah, maka Anda dapat menempatkan gambar tersebut di dalam sel. Berikut langkah-langkahnya:
- Unggah gambar seperti biasa menggunakan menu Sisipkan > Gambar atau metode salin-tempel.
- Setelah gambar muncul di lembar kerja dan masih “mengapung,” klik gambar.
- Masuk ke tabnya format di bilah alat atas.
- Di grup menu Format Gambar, pilih salah satu opsi Tempatkan di dalam sangkar atau Tempatkan di dalam sangkar (untuk pengguna bahasa Inggris).
- Gambar akan secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran sel tempat Anda memasukkannya. Jika gambar terlalu besar atau kecil, sesuaikan ukuran sel agar sesuai dengan gambar.
Atur beberapa gambar sekaligus
Jika Anda ingin memasukkan banyak gambar ke dalam satu sel, pilih semua gambar yang telah diunggah, lalu ulangi langkah empat dan lima di atas. Langkah ini akan menghemat waktu Anda, terutama jika Anda bekerja dengan data visual yang kompleks.
Kesimpulan
Memasukkan gambar ke dalam Microsoft Excel sangatlah mudah jika Anda mengetahui caranya. Anda dapat memilih untuk menempatkan gambar di luar sel atau di dalam sel, tergantung kebutuhan Anda. Dengan gambar, lembar kerja Anda tidak hanya akan lebih informatif, namun juga terlihat lebih menarik.